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Estimados líderes de la PTA:
Me gustaría anunciar algunas actualizaciones importantes de los requisitos de los Estándares de afiliación (SOA) de la PTA del Estado Libre. Como usted sabe, los requisitos de SOA son un conjunto de tareas que todas las PTA de Maryland deben completar para cumplir con la PTA del Estado Libre. Teniendo en cuenta los desafíos que enfrentan nuestras unidades locales después de la pandemia, la PTA del Estado Libre ha decidido mantener los mismos cuatro requisitos de SOA del año pasado para determinar el estado de buena reputación.
Cambios en los requisitos de SOA
Tenga en cuenta los siguientes cambios en los requisitos de SOA junto con la fecha en que los cambios entran en vigor.
1. Presentación obligatoria de documentos de cumplimiento en las devoluciones: a partir del 1 de diciembre de 2024
A partir del 1 de diciembre de 2024 , todas las PTA deben enviar los documentos de cumplimiento de la SOA a través de su cuenta de Givebacks. (Se excluye la remisión de cuotas)
Para mantener mejor los registros de cumplimiento y buena reputación, la PTA de Free State ha optado por utilizar Givebacks como un repositorio único en el futuro previsible. Esta decisión ayudará tanto a la PTA de Free State como a las asociaciones constituyentes en las siguientes áreas:
Presentación y seguimiento más eficiente de documentos de cumplimiento.
El uso de Givebacks como un repositorio único para los documentos de cumplimiento facilitará la presentación para las unidades locales, ya que solo tendrá que cargar los documentos en su cuenta. Una vez cargados, Free State PTA puede aprobar los documentos en el sistema y usted recibirá una notificación automática de aprobación una vez que se hayan aprobado.
Informes en tiempo real del cumplimiento de SOA.
Otro beneficio importante de usar Givebacks es que permite a la PTA del Estado Libre y a las PTA del Consejo generar informes en tiempo real de las listas de cumplimiento y buena conducta. Esto elimina el tiempo y los errores que implica mantener una hoja de cálculo manualmente, lo que permite obtener un informe más preciso para que nuestros grupos de apoyo puedan ayudar a las unidades locales en todo el estado.
Mayor acceso y control a los documentos de cumplimiento para las unidades locales durante la transición de liderazgo
Las devoluciones brindan a Free State PTA la capacidad de restablecer el acceso administrativo a cualquier cuenta de devoluciones de la unidad local. Esta capacidad puede ser extremadamente útil durante la transición de liderazgo para garantizar que los nuevos oficiales tengan acceso a los documentos de cumplimiento de sus unidades locales. Esto eliminará la necesidad de que las unidades locales soliciten copias de los documentos de cumplimiento a Free State PTA, ya que el acceso se puede reasignar a su cuenta de devoluciones.
Tenga en cuenta que si ha enviado un documento de cumplimiento para este año a Free State PTA por correo electrónico, ha cumplido con los requisitos. Cargue sus documentos en su cuenta de Givebacks y familiarícese con el uso del sistema. NO se requiere el envío de cuotas a través de Givebacks.
Se extiende hasta el 31 de diciembre de 2024 el plazo de formación financiera y de gestión
Para garantizar que todas las PTA tengan oportunidades de capacitación adecuadas proporcionadas por Free State PTA, la fecha límite para la capacitación financiera se ha extendido hasta el 31 de diciembre.
Actualmente tenemos una capacitación financiera programada para el 8 de octubre y una capacitación sobre competencias directivas programada para el 29 de octubre. Si no puede asistir a estas capacitaciones, habrá múltiples oportunidades para realizarlas entre ahora y fin de año.
Capacitación financiera para unidades locales: a partir del 1 de julio de 2025
Requisito actual : Dos funcionarios, uno de los cuales debe ser el tesorero, deben asistir a la capacitación financiera anual proporcionada por la PTA del Estado Libre o la PTA del Consejo del Condado/Ciudad.
Requisito actualizado – El Presidente y el Tesorero deben completar la capacitación financiera anual por parte de la PTA del Estado Libre o de una PTA del Consejo del Condado/Ciudad dentro de los ciento veinte (120) días posteriores al inicio del año fiscal.
4. Capacitación en administración de juntas directivas: a partir del 1 de julio de 2025
Nuevo requisito : Dos (2) miembros de la junta, uno de los cuales debe ser el presidente, deben completar la capacitación sobre habilidades directivas proporcionada por la PTA del Estado Libre o una PTA del Consejo del Condado/Ciudad dentro de los ciento veinte (120) días a partir del inicio del año fiscal.
Requisitos de buena reputación para las PTA locales 2024-25
Para mantener el estado activo de su PTA y ser elegible para las subvenciones y programas de la PTA Nacional y la PTA del Estado Libre, queremos recordarle los requisitos de buena reputación para 2024-2025. Para mantener su buena reputación, su PTA debe cumplir con los siguientes requisitos:
1. Estatutos con actas de reuniones
Si han pasado tres años desde la última vez que presentó los estatutos a Free Stater PTA, es hora de revisarlos con sus miembros. Envíe una copia actualizada de los estatutos de su PTA, junto con las actas de las reuniones que demuestren que sus miembros revisaron y aprobaron los estatutos.
Fecha de vencimiento: Tres años a partir de la fecha de aprobación de los estatutos.
2. Información de contacto del oficial
La información se ingresa en Givebacks cada año fiscal, incluso si no hay cambios. Incluya a los funcionarios electos y a los presidentes de los comités. El presidente, el tesorero y el secretario de actas deben incluir su dirección particular.
Fecha de vencimiento: Dos semanas después de que se elijan los funcionarios.
Tenga en cuenta que si ha enviado su información de contacto a Free State PTA por correo electrónico antes de este aviso, ya ha cumplido con el requisito. Le pedimos que se familiarice con la cuenta Givebacks y actualice su cuenta con la información de contacto de su funcionario, ya que este será el método de envío en el futuro.
3. Comprobante de seguro
Presente prueba de cobertura de seguro actual para su PTA para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos de responsabilidad y cobertura.
Subir la página del Certificado de seguro de miembro a Givebacks.
4. Remisión de contribuciones estatales
Asegúrese de que el envío de las cuotas estatales se haya procesado y pagado en su totalidad para el año de membresía actual.
Pago electrónico a través de Givebacks, USPS a través del formulario de membresía
Cumplir con estos requisitos es esencial para garantizar que su PTA siga estando en regla con Free State PTA y sea elegible para recibir todos los beneficios, califique para recibir subvenciones de la PTA nacional y permita que su unidad local sea parte del cuerpo de votantes en nuestra próxima convención de Free State PTA. Para obtener ayuda o aclaraciones, no dude en comunicarse con nosotros a soa@fspta.org .
Atentamente,
Gerrod Tyler
Presidente
Asociación de Padres y Maestros del Estado Libre
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